Die Gewährleistung der Vertraulichkeit und Integrität personenbezogener Daten ist für das StuPa der Westfälischen Hochschule (nachfolgend „StuPa“) ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen mit hoher Aufmerksamkeit berücksichtigen. Nachstehend informieren wir Sie über die verarbeiteten personenbezogenen Daten durch den StuPa und die damit einhergehenden datenschutzrechtlichen Konsequenzen.
I. Verantwortliche Stelle
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:
Studierendenparlament (StuPa) der Westfälische Hochschule
vertreten durch den Präsidenten Micheal Frieg
Neidenburger Straße 43, 45897 Gelsenkirchen
Tel.: 0209/9596124
II. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter des Unternehmens ist:
ADLEX GmbH
Huestraße 23
44787 Bochum
III. Verarbeitete Daten
Wir verarbeiten ausschließlich solche personenbezogenen Daten, die uns zur weiteren Verwendung von einem Berechtigten überlassen wurden.
Diese sind:
- Persönliche Identifikationsangaben: Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer, Email-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit
- Angaben zu Ihrem persönlichen Werdegang
- Angaben zu Ihrem schulischen Werdegang
- Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang
IV. Verarbeitungszweck
Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist Ihr Bewerbungsverfahren. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Vertragsabwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO oder zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten gem. Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO, sofern keine ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO vorliegt.
V. Empfänger der Daten
Die Daten werden von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie gewählten Mitgliedern des Verantwortlichen sowie des Allgemeinen Studierendenausschusses (AStA) der Westfälischen Hochschule verarbeitet.
VI. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die ordnungsgemäße Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten, sowie Pflichten, die sich aus unseren Ordnungen ergeben, erforderlich ist.
VII. Ihre Rechte
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und haben uns als Verantwortlichem gegenüber ein Recht auf Auskunft über Zweck, Art, Umfang und Dauer der Verarbeitung, ein Recht auf Berichtigung der gespeicherten Daten, ein Recht auf Löschung von gespeicherten Daten, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten, ein Recht auf Unterrichtung der Datenempfänger durch uns als Verantwortlichem bezüglich der Ausübung der Rechte auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, ein Recht auf Datenübertragbarkeit in maschinenlesbarer Form, ein Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, ein Recht auf Widerruf bezüglich der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung, ein Recht auf Nichtteilnahme an einer automatisierten Entscheidung sowie ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Bitte wenden Sie sich an unseren unten angegebenen Datenschutzbeauftragten.